各处室、系部、中心：

    根据我院“双代会”的筹备情况，定于12月25日（周五）下午4:00在2#实验楼103室召开“双代会”预备会议，下午3:50入场完毕，4:00准时开会，请所有正式代表按时出席，列席代表不出席预备会议。

 　　12月26日（周六）上午8：00在2#实验楼103室召开“双代会”开幕式，7:50所有代表入场完毕，8:00准时开会。请所有正式代表和列席代表按时参加。校车安排：校车25日（周五）下午正常发车，26日（周六）早上不发班车，26日（周六）下午双代会结束后班车发车回郑州，请需要乘车的老师根据需要乘坐。会议午餐，时间：26日中午12:30，地点：教工餐厅。会议注意：

    1、双代会预备会议及正式会议各代表均需佩戴代表证；

    2、各代表严格按照座次入座；

    3、出席会议的正式代表和列席代表要求周五晚上住校，确保26日按时参加会议。

    请各单位认真组织代表按时参加会议。

二〇一五年十二月二十四日